Wichtigste Erkenntnisse
- Die manuelle Bearbeitung von Eingangsrechnungen frisst Zeit, Geld und Nerven.
- Unternehmen können bis zu 70% ihrer Kosten einsparen, die Durchlaufzeiten drastisch verkürzen und Fehlerquoten minimieren.
- OCR (Optical Character Recognition) bildet das Fundament jeder Rechnungsautomatisierung.
- Seit April 2020 ist die XRechnung für Lieferanten der öffentlichen Verwaltung verpflichtend
- Ein DMS bildet das digitale Herzstück Ihrer Rechnungsverarbeitung:
- Unternehmen erreichen eine “Touchless-Rate” (vollautomatische Verarbeitung ohne manuelle Eingriffe) von bis zu 70%.
- Der erste Schritt ist die Vereinheitlichung und Digitalisierung aller Eingangskanäle:
Rechnungseingang automatisieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung für OCR, XRechnung & DMS-Workflows
Einleitung
Die manuelle Bearbeitung von Eingangsrechnungen frisst Zeit, Geld und Nerven. Jeden Tag stapeln sich Belege, müssen einzeln erfasst, geprüft und gebucht werden. Doch es gibt eine Lösung: Den Rechnungseingang automatisieren https://www.optikronix.de/rechnungseingang-automatisieren-kmu-guide. Darunter versteht man die vollständige Digitalisierung der Erfassung, Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen – vom Eingang bis zur Archivierung.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Unternehmen können bis zu 70% ihrer Kosten einsparen, die Durchlaufzeiten drastisch verkürzen und Fehlerquoten minimieren. Besonders für kleine und mittlere Unternehmen bietet die Automatisierung des Eingangsrechnungsprozesses enormes Potenzial, da hier die Belegverarbeitung oft noch manuell erfolgt.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Eingangsrechnungen automatisieren können, welche Technologien wie OCR-Rechnungserkennung und XRechnung dabei helfen und wie Sie DMS-Workflows optimal einsetzen.
https://www.candis.io/blog/rechnungseingang-automatisieren
Warum Eingangsrechnungen automatisieren?
Die manuelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen ist ein Albtraum für jede Buchhaltungsabteilung. Statistiken zeigen, dass traditionelle Prozesse regelmäßig zu Problemen führen:
- Doppelerfassungen durch fehlende Übersicht
- Verpasste Skontofristen, die bares Geld kosten
- Lange Durchlaufzeiten von bis zu 15 Tagen pro Rechnung
- Hohe Prozesskosten von durchschnittlich 11-15 Euro pro Rechnung
Diese ineffizienten Prozesse verursachen nicht nur direkte Kosten, sondern bringen weitere Risiken mit sich:
Liquiditätsengpässe
Wenn Rechnungen in Papierbergen verschwinden oder in Genehmigungsschleifen feststecken, verlieren Sie den Überblick über offene Verbindlichkeiten. Dies kann zu unerwarteten Liquiditätsengpässen führen, wenn plötzlich mehrere große Rechnungen gleichzeitig bezahlt werden müssen.
Fehlende Compliance
Besonders für KMUs wird die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zunehmend komplexer. Von der korrekten Aufbewahrung bis zur Verarbeitung von XRechnungen – manuelle Prozesse machen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zeitaufwendig und fehleranfällig https://www.optikronix.de/dsgvo-ki-automatisierung-leitfaden.
Die Automatisierung von Eingangsrechnungen löst diese Probleme an der Wurzel. Durch die digitale Transformation der Buchhaltung gewinnen KMUs nicht nur Zeit und senken Kosten, sondern minimieren auch Compliance-Risiken erheblich.
Technologische Grundpfeiler der Automatisierung
Um Ihren Rechnungseingang wirklich effizient zu automatisieren, benötigen Sie drei technologische Grundpfeiler. Diese Komponenten arbeiten zusammen, um einen reibungslosen, digitalen Workflow zu schaffen.
OCR Rechnungserkennung
OCR (Optical Character Recognition) bildet das Fundament jeder Rechnungsautomatisierung. Diese Technologie erkennt und extrahiert automatisch relevante Informationen aus Rechnungsdokumenten – unabhängig vom Format oder Layout.
Moderne OCR-Systeme nutzen künstliche Intelligenz, um folgende Daten präzise zu erfassen:
- Rechnungsnummer und -datum
- Lieferanten- und Kundendaten
- Beträge (Netto, Brutto, Mehrwertsteuer)
- Zahlungsbedingungen und Bankverbindungen
- Positionsdaten und Artikelnummern
Die Vorteile der OCR-Rechnungserkennung sind beeindruckend:
- Echtzeit-Extraktion: Daten werden innerhalb von Sekunden erkannt und digitalisiert
- Drastische Fehlerreduktion: Moderne OCR-Systeme erreichen Erkennungsraten von bis zu 98%
- Lernfähige KI: Die Systeme verbessern sich kontinuierlich und passen sich an Ihre spezifischen Rechnungsformate an
Die OCR-Technologie entwickelt sich ständig weiter – von einfachen Texterkennungssystemen zu intelligenten Plattformen, die Rechnungsdaten kontextuell verstehen und automatisch in Ihre Buchhaltungssysteme übertragen können.
https://exb.de/plattform/ocr-rechnungserkennung/
https://www.onventis.de/blog/was-ist-ocr/
XRechnung Automatisierung
Der zweite Grundpfeiler moderner Rechnungsverarbeitung ist die XRechnung https://www.optikronix.de/ki-prozessautomatisierung-kmu – ein standardisiertes, XML-basiertes Format für elektronische Rechnungen. Seit April 2020 ist die XRechnung für Lieferanten der öffentlichen Verwaltung verpflichtend, aber auch in der Privatwirtschaft setzt sich dieser Standard zunehmend durch.
Im Gegensatz zu PDF-Rechnungen enthält die XRechnung strukturierte Daten, die direkt maschinell verarbeitet werden können:
- Eindeutige Identifikation von Käufer und Verkäufer (Leitweg-ID)
- Standardisierte Positionsdaten mit Artikelnummern
- Normierte Zahlungsinformationen und Steuercodes
Die Automatisierung der XRechnung-Verarbeitung bietet erhebliche Vorteile:
- Nahtlose Integration: XRechnungen können automatisch über PEPPOL-Netzwerke empfangen werden
- Direkter ERP-Import: Die strukturierten Daten lassen sich ohne Medienbruch in Ihre Systeme übertragen
- Automatische Validierung: Die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wird automatisch geprüft
- Sofortige Buchung: Bei korrekter Validierung kann die Rechnung direkt gebucht werden
Besonders für KMUs, die mit öffentlichen Auftraggebern arbeiten, ist die Einrichtung automatisierter XRechnung-Prozesse mittlerweile unverzichtbar geworden.
https://zenkit.com/de/blog/xrechnung/
https://transconnect.io/wiki/xrechnung-integration-transconnect
https://www.candis.io/blog/xrechnung
DMS Workflow Rechnungen
Der dritte Grundpfeiler ist ein Dokumenten-Management-System (DMS) mit spezialisierten Workflow-Funktionen für Rechnungen. Ein DMS bildet das digitale Herzstück Ihrer Rechnungsverarbeitung:
- Zentrale Archivierung: Alle Rechnungen werden an einem Ort digital und revisionssicher gespeichert
- Fristenüberwachung: Das System erinnert automatisch an Zahlungsfristen und Skonto-Möglichkeiten
- Workflow-Management https://www.optikronix.de/workflow-automation-tools-deutsch-kmu: Freigabeprozesse werden digital abgebildet und transparent nachvollziehbar
Moderne DMS-Systeme für die Rechnungsverarbeitung bieten zahlreiche Funktionen:
- Automatische Erkennung des Rechnungstyps und Zuweisung zum passenden Workflow
- Intelligente Verteilung an die zuständigen Sachbearbeiter oder Abteilungen
- Einfache Freigabe per Smartphone oder Tablet, auch von unterwegs
- Revisionssichere Ablage gemäß gesetzlicher Vorgaben (GoBD)
Die Effizienzsteigerung durch DMS-Workflows ist beeindruckend: Unternehmen erreichen eine “Touchless-Rate” (vollautomatische Verarbeitung ohne manuelle Eingriffe) von bis zu 70%. Das bedeutet, dass 7 von 10 Rechnungen komplett automatisch erkannt, geprüft, freigegeben und gebucht werden können.
https://www.optikronix.de/rechnungseingang-automatisieren-kmu-guide
https://www.optikronix.de/workflow-automation-tools-deutsch-kmu
https://www.optikronix.de/ki-prozessautomatisierung-kmu
https://www.optikronix.de/dsgvo-ki-automatisierung-leitfaden
https://www.optikronix.de/erp-integration-automatisierung-tipps
Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Belegverarbeitung Automatisierung
Die erfolgreiche Automatisierung Ihrer Belegverarbeitung ist ein Prozess, der systematisch angegangen werden sollte. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wesentlichen Schritte:
1. Papier & PDF Eingangskanäle digitalisieren
Der erste Schritt ist die Vereinheitlichung und Digitalisierung aller Eingangskanäle:
- Papierdokumente scannen: Richten Sie einen zentralen Scanprozess ein, der idealerweise bereits Dokumententypen erkennt. Hochwertige Scanner mit automatischen Dokumenteneinzügen beschleunigen diesen Prozess erheblich.
- E-Mail-Rechnungen automatisch erfassen: Richten Sie dedizierte E-Mail-Adressen wie rechnung@ihrefirma.de ein, die automatisch überwacht werden. Moderne Systeme können Rechnungen als Anhänge erkennen und automatisch extrahieren.
- Lieferantenportale anbinden: Fordern Sie Ihre Lieferanten aktiv auf, Rechnungen über standardisierte Kanäle wie Lieferantenportale oder PEPPOL-Netzwerke zu senden.
Die Konsolidierung aller Eingangskanäle ist der Grundstein für einen effizienten Automatisierungsprozess. Ziel sollte sein, möglichst viele Lieferanten auf elektronische Formate umzustellen.
2. OCR-Extraktion & Validierung
Sobald die Dokumente digital vorliegen, folgt die automatisierte Datenextraktion und -prüfung:
- OCR-Verarbeitung: Die Dokumente durchlaufen die OCR-Erkennung, die alle relevanten Rechnungsdaten extrahiert.
- Automatische Validierung: Das System prüft die extrahierten Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität. Typische Prüfungen umfassen:
- Sind alle Pflichtfelder vorhanden (Steuernummer, USt-ID, etc.)?
- Stimmt die Berechnung (Summe der Positionen = Gesamtbetrag)?
- Sind die Zahlungsinformationen vollständig und korrekt?
- Stammdatenabgleich: Die Lieferantendaten werden mit Ihrem ERP-System abgeglichen und bei Bedarf aktualisiert oder ergänzt.
Bei dieser automatisierten Validierung werden Probleme sofort erkannt und können gezielt behoben werden, anstatt erst später im Prozess aufzufallen.
3. 3-Way-Match-Workflow für Freigabe
Der 3-Way-Match ist ein bewährtes Verfahren zur Rechnungsprüfung, das nun vollständig automatisiert werden kann:
- Bestellung: Das System gleicht die Rechnung automatisch mit der zugehörigen Bestellung ab.
- Lieferschein: Die tatsächlich erhaltene Ware (dokumentiert durch Lieferscheine oder Wareneingangsbelege) wird ebenfalls in den Abgleich einbezogen.
- Rechnung: Die Rechnung selbst bildet das dritte Element der Prüfung.
Der automatisierte 3-Way-Match prüft unter anderem:
- Stimmen die bestellten und gelieferten Mengen überein?
- Entsprechen die Preise der Vereinbarung in der Bestellung?
- Sind alle gelieferten Waren auch tatsächlich in Rechnung gestellt?
Bei Übereinstimmung kann die Rechnung automatisch zur Zahlung freigegeben werden. Nur bei Abweichungen wird ein manueller Eingriff erforderlich – und selbst dann nur gezielt für die Klärung der spezifischen Diskrepanz.
4. Zahlung & Buchung in ERP/FiBu
Der letzte Schritt umfasst die automatisierte Zahlung und Buchung:
- Zahlungsvorschlagsliste: Das System erstellt automatisch Zahlungsvorschläge basierend auf Fälligkeiten und optimalen Skontomöglichkeiten.
- Automatische Buchung: Freigegebene Rechnungen werden ohne weiteren manuellen Eingriff ins Hauptbuch übertragen, mit korrekten Kostenstellen und Steuerkonten.
- Digitale Archivierung: Nach erfolgreicher Buchung wird die Rechnung automatisch revisionssicher im DMS archiviert und mit allen relevanten Prozessinformationen verknüpft.
Dieser vollständig digitalisierte Workflow reduziert den manuellen Aufwand auf ein Minimum und ermöglicht es Ihrem Buchhaltungsteam, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
https://www.optikronix.de/erp-integration-automatisierung-tipps/
Die Automatisierung der Belegverarbeitung ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess. Mit zunehmender Datenqualität und Erfahrung lässt sich die Touchless-Rate stetig steigern.
Buchhaltung automatisieren in KMU – Praxisbeispiele & Tools
Kleine und mittlere Unternehmen stehen bei der Automatisierung ihrer Buchhaltung vor spezifischen Herausforderungen:
Herausforderungen für KMU
- Begrenzte Ressourcen: Kleinere IT-Budgets und weniger Spezialisten für die Implementierung
- Heterogene Systemlandschaft: Oft existieren verschiedene Insellösungen ohne Integration
- XRechnung-Pflicht: Auch KMUs müssen beim Geschäft mit öffentlichen Auftraggebern XRechnungen verarbeiten können
- Verhältnismäßigkeit: Die Lösung muss zum Unternehmen passen und sich wirtschaftlich rechnen
Trotz dieser Herausforderungen können gerade KMUs enorm von der Automatisierung profitieren – mit den richtigen Tools https://www.optikronix.de/automatisierung-tools-kmu-vergleich und einer pragmatischen Herangehensweise.
https://erechnung-einfach-sicher.de/effizienzsteigerung-erechnung-kmu/
Tool-Tipps für KMU
Candis
Candis ist eine cloudbasierte Lösung, die speziell für KMUs entwickelt wurde und den gesamten Rechnungsworkflow abdeckt:
- Reduziert manuelle Eingaben um bis zu 90%
- Einfache Bedienung ohne IT-Spezialkenntnisse
- Integration mit gängigen Buchhaltungssystemen
- Monatliches Abo-Modell ohne hohe Anfangsinvestitionen
Besonders geeignet für: Kleine Unternehmen mit 10-50 Mitarbeitern, die eine unkomplizierte Gesamtlösung suchen.
Lexware Digitaler Rechnungseingang
Als Erweiterung der beliebten Lexware-Produkte bietet der Digitale Rechnungseingang:
- Nahtlose Integration in bestehende Lexware-Umgebungen
- OCR-Erkennung und automatische Datenübernahme
- Einfaches Freigabesystem für kleine Teams
- Günstige Einstiegslösung für Lexware-Nutzer
Besonders geeignet für: Sehr kleine Unternehmen, die bereits Lexware einsetzen und eine einfache Lösung ohne Systemwechsel suchen.
https://www.lexware.de/funktionen/digitaler-rechnungseingang/
DATEV Unternehmen Online
Als etablierte Lösung für den Mittelstand bietet DATEV:
- Enge Verzahnung mit dem Steuerberater
- Durchgängiger digitaler Belegfluss
- Automatische Buchungsvorschläge
- Revisionssichere Archivierung
Besonders geeignet für: Mittelständische Unternehmen, die eng mit ihrem Steuerberater zusammenarbeiten und DATEV bereits für die Finanzbuchhaltung nutzen.
https://hey-unkelbach-fs.de/die-zukunft-der-buchhaltung-automatisierung-und-ki-gestuetzte-tools/
Haufe X360 + d.velop Schnittstelle
Die Kombination aus Haufe X360 und d.velop DMS erreicht beeindruckende Ergebnisse:
- 90% First-Time-Match-Rate bei Eingangsrechnungen
- Vollständige XRechnung- und ZUGFeRD-Unterstützung
- PEPPOL-Anbindung für internationalen Rechnungsaustausch
- Umfassende Workflow-Steuerung
Besonders geeignet für: Wachsende Mittelständler mit komplexeren Anforderungen und internationalen Geschäftsbeziehungen.
https://www.softwarepartner.net/blog/haufe-x360-d-velop-schnittstelle-xrechnung-zugferd-peppol
Mini-Case-Study: KMU mit GISA
Ein mittelständisches Produktionsunternehmen implementierte mit Hilfe des IT-Dienstleisters GISA einen digitalisierten Rechnungsprozess:
Ausgangssituation:
- 1.500 Eingangsrechnungen monatlich
- Durchlaufzeit von durchschnittlich 12 Tagen
- Häufig verpasste Skontofristen
Implementierung:
- Umstellung auf digitalen Rechnungseingang (inkl. XRechnung)
- Automatische Erkennung und Validierung
- Digitaler Freigabeworkflow mit Stellvertreterregelung
Ergebnisse:
- Reduzierung der Durchlaufzeit auf 3 Tage
- Nutzung von 95% aller Skonti
- Transparenz über alle offenen Posten
- ROI innerhalb von 8 Monaten erreicht https://www.optikronix.de/roi-automatisierung-berechnen-guide
Dieses Beispiel zeigt, dass auch mittelständische Unternehmen mit überschaubarem Aufwand erhebliche Effizienzgewinne erzielen können.
https://www.gisa.de/media-und-events/blog/xrechnung-digitalisierter-rechnungsprozess/
Best-Practice-Checkliste
Um Ihren Automatisierungsprozess erfolgreich zu gestalten, sollten Sie folgende Best Practices berücksichtigen:
Rechnungseingangskanäle vereinheitlichen
- Standardisieren Sie die Eingangskanäle (z.B. dedizierte E-Mail-Adresse für Rechnungen)
- Informieren Sie alle Lieferanten über Ihre bevorzugten Rechnungsformate
- Bieten Sie Lieferanten Anreize für die Umstellung auf elektronische Rechnungen (z.B. bevorzugte Zahlungsbedingungen)
- Implementieren Sie einen PEPPOL-Zugang für internationale Geschäftsbeziehungen
Stammdatenqualität prüfen
- Bereinigen Sie Ihre Lieferantendatenbank vor der Automatisierung
- Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Felder (Steuernummern, Bankverbindungen) vollständig sind
- Führen Sie eindeutige Lieferantennummern ein
- Definieren Sie Standardkonten und Kostenstellen für wiederkehrende Lieferanten
Ziel-KPIs definieren
https://www.optikronix.de/kpis-prozessautomatisierung-dashboard-governance
- Setzen Sie messbare Ziele für die Durchlaufzeit (z.B. max. 5 Tage)
- Definieren Sie eine Ziel-Touchless-Rate (z.B. 50% im ersten Jahr, 70% nach zwei Jahren)
- Messen Sie die Skontoausnutzung (Ziel: 95% aller möglichen Skonti)
- Etablieren Sie ein kontinuierliches Monitoring der Prozessqualität
Benutzerrollen & Eskalationen im DMS festlegen
https://www.optikronix.de/rollenrechte-workflow-tools-automation
- Definieren Sie klare Verantwortlichkeiten im Freigabeprozess
- Implementieren Sie automatische Eskalationen bei Überschreitung von Fristen
- Richten Sie Stellvertreterregelungen für Abwesenheiten ein
- Schulen Sie alle Beteiligten gründlich im neuen System
Dauerhafte Compliance-Updates
- Halten Sie Ihre Systeme auf dem neuesten Stand (z.B. bei neuen XRechnung-Versionen)
- Implementieren Sie automatische Validierungsregeln für Compliance-Anforderungen
- Dokumentieren Sie alle Prozessschritte für Prüfungszwecke
- Stellen Sie die revisionssichere Archivierung aller Belege sicher
Diese Best Practices helfen Ihnen, typische Stolperfallen bei der Automatisierung zu vermeiden und nachhaltige Effizienzgewinne zu erzielen.
Fazit
Die Automatisierung des Rechnungseingangs bietet beeindruckende Vorteile: Kostensenkungen von bis zu 70%, drastisch verkürzte Durchlaufzeiten und eine signifikant höhere Genauigkeit durch die Eliminierung manueller Fehler. Diese Effizienzgewinne setzen wertvolle Ressourcen frei, die für strategische Aufgaben eingesetzt werden können.
Besonders überzeugend: Die Automatisierung ist heute für Unternehmen jeder Größe zugänglich. Vom Kleinunternehmen bis zum Mittelständler – die vorgestellten Technologien und Tools lassen sich skalierbar und bedarfsgerecht implementieren.
Handlungsempfehlung:
- Analysieren Sie Ihren aktuellen Prozess: Identifizieren Sie manuelle Engpässe und Optimierungspotenziale. https://www.optikronix.de/prozessreifegrad-bestimmen-kmu-leitfaden
- Starten Sie mit einem Pilotprojekt: Wählen Sie einen überschaubaren Bereich (z.B. Rechnungen eines bestimmten Lieferanten) und testen Sie dort die Automatisierung. https://www.optikronix.de/ki-automatisierung-einfuehren/
- Wählen Sie die passenden Tools: Entscheiden Sie basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen und Ihrer Unternehmensgröße. https://www.optikronix.de/automatisierung-tools-fuer-kmu-checkliste
- Implementieren Sie schrittweise: Beginnen Sie mit OCR und erweitern Sie dann um Workflow und Integration. https://www.optikronix.de/ki-automatisierung-einfuehren-masterplan
Die Digitalisierung des Rechnungseingangs ist kein Nice-to-have mehr, sondern ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Unternehmen, die diesen Schritt gehen, profitieren nicht nur von direkten Kosteneinsparungen, sondern auch von höherer Transparenz, besserer Planbarkeit und zufriedeneren Mitarbeitern.
Starten Sie jetzt Ihren Weg zur automatisierten Rechnungsverarbeitung und sichern Sie sich einen entscheidenden Vorsprung in der digitalen Transformation Ihres Unternehmens.
https://www.infrrd.ai/de/blog/automated-invoice-processing-benefits
Zusätzliche Ressourcen
Software-Links
- Candis: Komplettlösung für automatisierte Rechnungsverarbeitung in KMUhttps://www.candis.io
- Lexware Digitaler Rechnungseingang: Einfache Lösung für Lexware-Nutzerhttps://www.lexware.de/funktionen/digitaler-rechnungseingang/
- ExB OCR: Spezialisierte OCR-Lösung für Rechnungserkennunghttps://exb.de/plattform/ocr-rechnungserkennung/
- d.velop XRechnung: Umfassende XRechnung-Lösunghttps://www.d-velop.de/themen/xrechnung
Guides & Whitepapers
- Haufe X360 XRechnung-Integration: Detaillierter Guide zur Integrationhttps://www.softwarepartner.net/blog/haufe-x360-d-velop-schnittstelle-xrechnung-zugferd-peppol
- DMS-Workflow-Beispiele: Praxisbeispiele für DMS-Workflowshttps://www.morgenstern.de/dokumentenmanagement/workflows.html
- Automatisierungsleitfaden: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Prozessoptimierunghttps://blog.symtrax.com/de/automatische-workflows-im-rechnungswesen-von-der-eingangsrechnung-bis-zur-archivierung-schritt-fuer-schritt-anleitung-zur-prozessoptimierung/
Beratung & Services
- GISA für KMU-Digitalisierung: Spezialisierte Beratung für Mittelständlerhttps://www.gisa.de/media-und-events/blog/xrechnung-digitalisierter-rechnungsprozess/
- XRechnung-Integration: Technische Integration von XRechnunghttps://transconnect.io/wiki/xrechnung-integration-transconnect
- Effizienzsteigerung durch E-Rechnung: Praktische Tipps zur Implementierunghttps://erechnung-einfach-sicher.de/effizienzsteigerung-erechnung-kmu/
Digitale Werkzeuge
- DATEV Unternehmen Online: Digitale Buchhaltung mit Steuerberater-Anbindunghttps://hey-unkelbach-fs.de/die-zukunft-der-buchhaltung-automatisierung-und-ki-gestuetzte-tools/
- OCR-Grundlagen: Einführung in OCR-Technologiehttps://www.onventis.de/blog/was-ist-ocr/
- XRechnung Grundlagen: Umfassender Leitfaden zu XRechnunghttps://zenkit.com/de/blog/xrechnung/
Interne Verlinkungen
- Digitales Belegarchiv: Erfahren Sie mehr über die revisionssichere Aufbewahrung digitaler Belege
- PEPPOL-Netzwerk: Entdecken Sie die Vorteile des europaweiten Standards für elektronischen Dokumentenaustausch
FAQ
Was sind die Hauptvorteile der Automatisierung des Rechnungseingangs?
Unternehmen können bis zu 70% ihrer Kosten einsparen, die Durchlaufzeiten drastisch verkürzen und Fehlerquoten minimieren.
Was ist OCR?
OCR (Optical Character Recognition) bildet das Fundament jeder Rechnungsautomatisierung. Diese Technologie erkennt und extrahiert automatisch relevante Informationen aus Rechnungsdokumenten – unabhängig vom Format oder Layout.
Was ist die XRechnung?
ein standardisiertes, XML-basiertes Format für elektronische Rechnungen.
Wie hoch kann die Touchless-Rate sein?
Unternehmen erreichen eine “Touchless-Rate” (vollautomatische Verarbeitung ohne manuelle Eingriffe) von bis zu 70%.
Was ist der erste Schritt zur Automatisierung der Belegverarbeitung?
Der erste Schritt ist die Vereinheitlichung und Digitalisierung aller Eingangskanäle.
